Оформление документов на похороны

Полноценная подготовка и организация погребения подразумевает наличие определенного пакета документов. Сотрудники ритуальной службы «Ритуал МСК» окажут максимально возможную помощь при подготовке и оформлении нужных бумаг и по возможности возьмут подобные организационные моменты на себя – и посетят необходимые инстанции в требуемое время.

Организация похорон начинается при наличии трех основных документов – гербового свидетельства о смерти, медицинского свидетельства о смерти и договора об оказании ритуальных услуг, заключенного с представителем ритуальной службы. Однако при необходимости перевозки тела в другой город или страну (оформление «груза 200») также потребуется справка из СЭС.

Медицинское свидетельство о смерти

Данный документ выдается в морге. В нем указываются сведения об умершем и установленная причина смерти, что в дальнейшем необходимо для выдачи соответствующего свидетельства в органах ЗАГС.

Чтобы получить медицинское свидетельства в морге необходимо предъявить:

• паспорт умершего;
• полис обязательного медицинского страхования;
• справку о наступлении смерти (выданную ранее при установлении факта смерти соответствующими органами);
• протокол осмотра тела (выданный сотрудником полиции);
• медицинскую карту покойного (с посмертным эпикризом);
• паспорт заявителя.

При получении медицинского свидетельства в морг передаются необходимые вещи для того, чтобы сотрудники начали подготовку тела к погребению.

Также следует знать, что документ можно получить только в моргах двух типов – патолого-анатомическом отделении (ПАО) или отделении судебно-медицинской экспертизы (СМЭ).

Гербовое свидетельство о смерти

Бумагу выдают в органах ЗАГС близкому или родственнику умершего либо его законному представителю. Свидетельство подтверждает регистрацию факта смерти в государственных органах. Для его получения потребуются следующие документы:

• медицинское свидетельство о смерти, полученное в морге;
• паспорт покойного;
• паспорт обратившегося в учреждение;
• заявление о регистрации смерти в письменной форме (форма №16) – заполняется при обращении в ЗАГС.

Документы для захоронения на кладбище

В день похорон документы предъявляются администрации кладбища — без них бригада не допустит проведение погребения. Базовый пакет для захоронения в новую могилу:

• гербовое свидетельство о смерти;
• паспорт заказчика похорон;
• договор на оказание ритуальных услуг со спецификацией и квитанцией об оплате;
• разрешение на захоронение, оформленное в администрации кладбища.

После погребения родственнику выдается удостоверение о захоронении (его также называют паспортом захоронения) — документ, подтверждающий право на конкретный участок. Именно он потребуется в дальнейшем для установки памятника, благоустройства могилы и последующих подзахоронений, поэтому его нужно хранить наравне со свидетельством о смерти.

Для захоронения в родственную могилу пакет шире. Дополнительно потребуются:

• удостоверение о захоронении на этот участок;
• свидетельство о смерти ранее погребенного;
• документы, подтверждающие родство с ним, — свидетельство о браке, о рождении, о перемене имени или решение суда об усыновлении.

Важно учитывать: подзахоронение возможно только при соблюдении санитарных сроков с момента предыдущего погребения, и решение принимает администрация кладбища.

Документы для кремации

Кремация оформляется отдельным договором с крематорием, и список бумаг отличается от захоронения в землю:

• гербовое свидетельство о смерти;
• паспорт заказчика;
• договор о проведении кремации и квитанция об оплате;
• справка об отсутствии возражений от следственного комитета — если смерть носила ненасильственный характер, она не нужна, но при любых обстоятельствах, требующих проверки, ее запрашивают обязательно.

После процедуры крематорий выдает справку о кремации — без нее урну не получить и прах не захоронить. Урна выдается заказчику похорон по предъявлении паспорта, гербового свидетельства о смерти, договора с квитанцией и справки о кремации. Если забрать прах лично невозможно, это может сделать другой человек — но только по нотариально заверенной доверенности от заказчика.

Прах хранится в крематории ограниченное время (как правило, до года — конкретный срок указывается в договоре), после чего невостребованные урны захораниваются в общей могиле. Захоронить прах можно в родственную могилу, в отдельный участок, в колумбарную нишу — для каждого варианта администрация кладбища запрашивает свидетельство о смерти, справку о кремации и документы на участок или нишу.

Смерть в другом городе или за границей

Перевозка тела («груз 200») требует отдельного пакета документов сверх стандартного. Для транспортировки по России понадобятся:

• гербовое свидетельство о смерти;
• справка о бальзамировании — процедура обязательна, занимает от 6 до 12 часов;
• справка СЭС об отсутствии эпидемиологических противопоказаний к перевозке;
• разрешение на перевозку тела в герметичном цинковом гробу;
• акт о запайке гроба, подтверждающий герметичность.

Авиакомпании предъявляют собственные требования: тело перевозится только в запаянном цинковом гробу, помещенном в деревянный ящик, груз оформляется отдельно от пассажирских мест и согласовывается с перевозчиком заранее. Документы должны быть на руках у сопровождающего в оригиналах.

При смерти за границей порядок сложнее. Первым делом необходимо обратиться в консульство или посольство РФ в стране пребывания — там оформляется свидетельство о смерти российского образца на основании местных документов. Дополнительно потребуются:

• документы, выданные местными органами (медицинское заключение, разрешение на вывоз тела);
• нотариально заверенные переводы всех бумаг на русский язык;
• разрешение консульской службы страны назначения;
• таможенная декларация на груз.

Сроки оформления зависят от страны и могут занимать от нескольких дней до нескольких недель, поэтому подобные вопросы разумнее сразу передать ритуальной службе, имеющей опыт международной репатриации.

Договор на оказание ритуальных услуг

Ритуальный агент может составить договор как при вызове на дом либо в офисе ритуальной службы. В нем указывается перечень услуг, которые выбрал клиент, их стоимость, а также порядок и особенности оказания. Также к нему прикладывается счет-заказ на похороны, необходимый для оплаты.

Мы так же можем помочь с организацией:

Поминки

Семейно-родовые захоронения

Организация похорон